各学院学工办：

我校大学生义工制度自上学期开始实施以来，广大同学积极响应，立足校园、服务社会，组织开展了多种形式的义工服务活动，取得很好成效，目前学校义工证注册和学时数认证工作已经启动，为全面扎实做好该项工作，现将大学生义工证补办事宜通知如下：

一、补办范围

义工证丢失大学生义工

二、补办程序

1、学生本人填报《青岛农业大学大学生义工证补办申请表》（表中已工作工作学时数由学院复核填写），报送学院学生工作办公室审核；

2、各学院学工办根据学生实际情况，对学生提交的申请表进行审核，并如实填写表中“已工作工作学时数”，同时负责资助工作辅导员老师签字确认，并加盖团总支公章；

3、补办学生持学院已审核确认的补办申请表和个人近期（已申请补办时间为参照）一张免冠1寸照片，到学生资助管理中心办理相关手续。

三、补办时间

每月第二周周三、周四（遇节假日顺延）

四、工作要求

1、各学院要认真做好组织落实工作，确保将义工证补办的有关程序及要求告知需补办的同学。

2、若有其他不明事宜请与学生资助管理中心联系。

附件：
   1.青岛农业大学大学生义工证补办申请表

   2.义工证补办情况统计表

                                                                                             学生工作部（处）

                                                                                             二○一六年十一月