各学院：

　　根据《青岛农业大学学生素质综合测评实施办法》和《青岛农业大学学生奖励条例》，现就2015届毕业生学年总评工作有关事宜通知如下：

　　一、组织领导

　　本次总评工作由学生奖励评审委员会领导，学生处统一组织，各学院负责本学院的评选推荐。各学院要成立工作领导小组，并指定专人负责总评相关工作。

　　二、评选内容及有关要求

　　1、本次毕业生学年总评按照2014版《学生手册》中关于素质测评和学生奖励条例相关规定开展，内容包括2014-2015学年第二学期学生素质综合测评、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生以及2014-2015学年优秀学生奖学金和单项奖学金。

　　2、根据《青岛农业大学学生班级考核办法》（青农大学工发〔2013〕17号）有关规定，同一学年度连续两学期考核为“优秀”的学生班级，授予“青岛农业大学先进班级”荣誉称号。

　　3、根据《青岛农业大学学生干部管理规定》（青农大学工发〔2013〕17号）有关规定，考核为“优秀”的学生干部，授予“青岛农业大学优秀学生干部”荣誉称号；同一学年度连续两学期考核为“优秀”的学生干部，授予“优秀学生干部奖学金”。

　　三、报送材料内容

　　1、附表1：青岛农业大学学生素质综合测评情况一览表（报送电子版）;

　　2、附表2：校级优秀毕业生、先进班级、三好学生、优秀学生干部名单以及优秀学生奖学金获得者名单（报送书面版2份，由学工办主任签字，同时报送电子版；注意今年的名单格式加上了学号信息，请按照新的模板统计名单）;

　　3、附表3：三好学生申请表、优秀学生奖学金申请表、优秀学生干部奖学金申请表、校级优秀毕业生登记表（书面版2份）；素质综合测评登记表（书面版1份）；

　　4、附表4：优秀学生奖学金发放表、单项奖学金发放表、奖学金发放情况一览表、奖学金发放情况汇总表（书面版2份，同时报送电子版）；先进集体奖励发放表（表1、表2，书面版各1份，表2同时报送电子版）、各项奖励汇总表（电子版）；

　　所有材料于6月25日下午下班前报送，逾期不交取消参评资格（书面版报送学工部办公大厅;电子版报送xgbjyk@163.com邮件名称注明：XX学院2015届毕业生总评汇总材料）。

　　四、报送材料要求

　　1、材料排列顺序

　　奖学金申请表、三好学生申请表、优秀毕业生登记表的排列要求是：以书面版学年总评名单中优秀学生奖学金、三好学生、学生干部、优秀毕业生等分项名单的排列顺序为准。名单总表在前，分表按照总表名单排列。

　　素质综合测评登记表的排列要求是：以班级为单位将素质测评为优秀和良好的前置，并加附一张本班级素质综合测评和奖学金评定名单（见附表5），按照附表中人员名单将素质综合测评表排列好。

　　2、材料放置要求

　　相关的书面报表请按照类别用夹子夹好，对提交两份的申请表要按照份数分开，不要两份混在一起。素质综合测评登记表以班级为单位夹好，防止材料审核时出现混淆。

　　3、材料填写

　　（1）学院单项奖学金中“集体”发放明细信息要统计在《集体奖学金发放明细表》中；

　　（2）《集体奖学金发放明细表》分为表1和表2，两个表格只是格式不同，统计的信息相同。

　　4、材料审核工作

　　（1）各学院工作领导小组要按照评选条件、名额指标、表格填写格式等要求对所报送的材料进行严格审核，并对所提交的材料负责。校领导小组将组织人员对材料进行抽查，抽查中如发现虚假、错误等材料将追究相关责任人的责任，并取消材料相关人员的参评资格。

　　（2）所有评定比例执行四舍五入标准。

　　五、奖学金、获奖证书发放有关要求

　　1、学院单项奖学金的发放比例原则上不超过本学院优秀学生奖学金发放总额的30%。

　　毕业班获得省级先进班集体奖励随本次奖学金一并发放。

　　统计账号注意仔细核对账号，账号必须为中国银行卡号或存折号，姓名和账号要匹配，姓名为两个字的中间不能空格，要提醒相关学生不要着急销户。

　　2、获奖证书具体发放时间另行通知。证书编号规则为：QDND+证书种类代码+年份+学院代码+奖励人数排序。

　　附件：2015届毕业生总评各种表格

学生工作处

2015年6月5日