【通知】2018年度奖助学金抽查方案

    2018-12-24 08:48:44           浏览数:0

各相关学院:
       根据《关于开展2018年度奖助学金专项督查的通知》要求,结合工作实际,拟定对四个学院的奖助学金工作开展落实情况进行抽查,现将有关事宜通知如下:

一、抽查小组成员:
     组长:王国辉
     成员:展学斌 车广杰 刘平 王珏 王洋

二、抽查学院及时间安排
     1、生命科学学院     12月24日上午10:00
     2、理学与信息科学学院     12月24日下午4:00
     3、机电工程学院      12月25日上午8:30
     4、管理学院      12月25日上午9:30

三、抽查内容及安排
    (一)抽查内容
      奖助学金评审发放过程中的工作档案。包括自查报告、通知、评审小组成员名单、评审答辩有关照片、评议决议(含会议记录)等纸质工作档案和电子档案材料。
    (二)工作流程
      按照自查情况汇报、座谈交流、实地查看工作档案的程序进行。
    (三)工作要求
      各相关院要高度重视,明确要求,积极配合,提前准备好奖助学金检查自评报告及相关档案材料。
                                                                                                         

                                                                                                          学生工作部(处)
                                                                                                           2018年12月24日