各学院：

    根据《青岛农业大学学生素质综合测评实施办法》和《青岛农业大学学生奖励办法》，现就2019届毕业生学年总评工作有关事宜通知如下：

    一、组织领导

    本次总评工作由学生奖励评审委员会领导，学生处统一组织，各学院负责本学院的评选推荐。各学院要成立工作领导小组，并指定专人负责总评相关工作。

    二、评选内容及有关要求

    1、本次毕业生学年总评按照2018版《学生手册》中关于素质测评和学生奖励办法相关规定开展，内容包括2018-2019学年第二学期学生素质综合测评、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生评选以及2018-2019学年优秀学生奖学金和单项奖学金评选。

    2、本次素质综合测评、优秀评选和奖学金评定依托“青岛农业大学学生工作管理系统”（可通过学工在线网站或“青岛农业大学学工在线”微信公众号进入），采取线上线下结合方式进行。全体参与评选毕业生应及时登录系统自行完善相关个人基本信息（6月1日前完成）。

    3、各学院指定一名辅导员负责学年总评相关工作。

    4、各学院要认真核对各材料，对人数、比例、格式、评选条件等要严格把关。所有评定比例执行四舍五入标准。

    5、单项奖学金发放比例原则上不超过本学院优秀学生奖学金发放总额的30%。毕业班获得省级先进班集体奖励随本次奖学金一并发放。

    三、报送材料内容

    1、基础材料导入工作

    附件一：6月5日之前导入。

    附件二：6月12日之前导入。

    2、需由参评学生在线填写、导出、打印、签字后报送所在学院的材料

    《青岛农业大学素质测评登记表》（正反面打印）、《青岛农业大学三好学生申请表》、《青岛农业大学奖学金申请表》（包括优秀学生奖学金、优秀学生干部奖学金、科技创新奖等）、《青岛农业大学优秀学生干部申请表》、《青岛农业大学校级优秀毕业生登记表》（学院评选后填写）。

    《青岛农业大学素质测评登记表》需报送纸质版一式一份，其他表格全部需要报送纸质版一式二份。

    3、学院报送材料

    除第一项所有表格外，学院还需从系统导出并提交以下材料：

    先进班级、校级优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部、优秀学生干部奖学金、优秀学生奖学金（一等、二等、三等）获得者名单（系统导出书面版一式二份，学工办主任签字）。

    《学年度优秀学生奖学金发放明细表》、《学年度集体奖学金发放明细表》、《学年度单项奖学金发放明细表》、《学年度奖学金发放汇总表》。（以上材料书面版一式二份）

    所有信息必须于6月15日前在线提交完毕（系统开放时间为：5月25日至6月15日），所有纸质版表格需于6月17日前报送教育管理科。

    4、获奖证书事宜

    具体发放时间另行通知。

    证书编号以学生工作管理系统生成编号为准。

    附件

学生工作处  

2019年5月28日