各学院学工办：

　　根据《青岛农业大学学生素质综合测评实施办法》和《青岛农业大学学生奖励条例》，现就2012-2013学年总评工作有关事宜通知如下：

　　一、组织领导

　　本次总评工作由学生奖励评审委员会领导，学生处统一组织，各学院负责本学院的评选推荐。各学院要成立工作领导小组，并指定专人负责总评相关工作。

　　二、评选内容

　　本次毕业生学年总评按照2012版《学生手册》中关于素质测评和学生奖励条例相关规定开展，内容包括2012-2013学年第二学期学生素质综合测评、三好学生、优秀学生干部以及2012-2013学年十佳大学生、优秀学生标兵、先进班级、优秀学生奖学金和单项奖学金的评选。

　　三、评选有关要求

　　1、优秀学生标兵评选推荐比例为学院参评人数的0.5%，评选人员应兼顾在不同领域取得突出成绩的学生（按照《学生奖励条例》第三十条六项条件要求）。

　　2、所有评定比例执行四舍五入标准。素质综合测评以班级为单位进行，A和B的等级分别是25%、30%（A、B等级总数相加比例不能超过55%）。

　　3、各学院指定一名辅导员负责学年总评相关工作，同时重点培养10名工作认真负责、熟悉学年总评各类材料的学生以开展学院材料互审工作。

　　4、大类分流学生的素质综合测评及奖学金评定、账号统计工作由原学院、原班级负责组织实施，请务必做到认真细致。

　　5、奖学金账号统计工作要严谨认真、反复核对，账号必须为中国银行卡号或存折号，姓名和账号要匹配，姓名为两个字的中间不能空格。所有获奖学生要亲自核对有关统计信息，并在各类奖学金发放表以及《2012-2013学年度各类奖学金发放账号信息统计承诺书》上签字确认。学院如因信息统计工作疏漏导致发放失败，由学院自行负责。

　　6、因本年度国家奖学金、省政府奖学金等暂未开始组织评选，按照规定，学生获多类奖学金者只发放额度最高的奖学金。为便于工作，本学年度评选的校内奖学金待国奖等评选结果公布后，将国奖、省奖和励志奖学金获得者从校内奖学金中扣除再行报送。

　　7、上学期省级先进班集体奖金、上学年优秀班主任助理奖金可在本次评比中一并发放。

　　8、所有评选结果学院都须公示三天无异议后再报送学生处。

　　四、材料报送要求

　　（一）报送材料内容

　　1、附表1：青岛农业大学学生素质综合测评情况一览表（报送电子版）。

　　2、附表2：先进班级、三好学生、优秀学生干部名单以及优秀学生奖学金获得者名单（TXT格式，报送书面版2份，由学工办主任签字，同时报送电子版）;2012-2013学年度总评情况汇总表电子版。

　　3、附表3：三好学生申请表、优秀学生干部申请表、优秀学生奖学金申请表、优秀学生干部奖学金申请表（书面版2份）；素质综合测评登记表（书面版1份）。

　　4、附表4：优秀学生奖学金发放表、单项奖学金发放表、奖学金发放情况一览表、奖学金发放情况汇总表、优秀学生奖学金扣发明细表（书面版2份，同时报送电子版）；先进集体奖励发放表（表1、表2，书面版各1份，表2同时报送电子版）、各项奖励汇总表（电子版）。

　　5、附表5：十佳大学生候选人申请表书面版和电子版（另附学院推荐报告书面版、个人事迹材料书面版及电子版、支撑材料书面版）。优秀学生标兵申请表书面版和电子版（另附学院推荐报告书面版、个人事迹材料书面版及电子版）。

　　6、附表6：校长奖学金申请表（书面版和电子版，后附个人事迹材料及相关支撑材料，上学期曾申报过的只需补充新增材料即可）

　　除附表4外，所有材料于9月23日前报送，逾期不交取消参评资格（书面版报送教育管理科;电子版报送xgbjyk@163.com邮件名称注明：XX学院2012-2013学年总评汇总材料）。

　　（二）报送材料要求

　　1、材料排列顺序

　　奖学金申请表、三好学生申请表、优秀学生干部申请表的排列要求是：以书面版学年总评名单中优秀学生奖学金、三好学生、学生干部等分项名单的排列顺序为准。名单总表在前，分表按照总表名单排列。

　　素质综合测评登记表的排列要求是：以班级为单位将素质测评为优秀和良好的前置，并加附一张本班级素质综合测评和奖学金评定名单（见附表7），按照附表中人员名单将素质综合测评表排列好。

　　2、材料放置要求

　　相关的书面报表请按照类别用夹子夹好，对提交两份的申请表要按照份数分开，不要两份混在一起。素质综合测评登记表以班级为单位夹好，防止材料审核时出现混淆。

 
2012-2013学年总评各种表格格式

学生工作处

2013年8月13日